Atkarībā no lietotāja iepriekš grozam pievienotajiem pakalpojumiem, dokumentu lapā tiek rādīti tie dokumenti, kas lietotājam obligāti vai pēc nepieciešamības ir jāiesniedz UR. Dokumentu sarakstā ir atrādīti dokumenti, kuri ir ģenerēti no ievadītajiem datiem "Datu ievade" solī, kā arī lietotāja pievienotie dokumenti, kuri ir pievienoti "Datu ievade" solī kā pielikumi. Dokumentu saraksts tiek attēlots tabulas veidā, kurai ir 5 (piecas) kolonnas: 

• Sagatave – UR izveidota sagatave, ko lietotājs var izmantot dokumenta sagatavošanā, nepieciešamās vietas rediģējot; 

• Paraugs – UR izveidots paraugs, ko lietotājs var izmantot dokumenta sagatavošanā; 

• Dokumenta nosaukums – iesniedzamā dokumenta nosaukums, īss dokumenta raksturojums; 

• Pazīme "Obligāts" –  dokumentiem, kuri obligāti ir jāiesniedz un bez, kuru pievienošanas tālākas darbības nav iespējamas. Ja pazīme "Obligāts" nav norādīta, dokuments nav obligāti iesniedzams; 

• Darbības: 

     o         ikona – nospiežot, parādās dokumenta apraksts (ja tāds ir pievienots);

     o         ikona, ar kuras palīdzību lietotājs var pievienot dokumentus (Ir atļauts pievienot elektroniskos dokumentus, kas parakstīti ar drošu elektronisko parakstu un laika zīmogu (ieteicamie formāti – EDOC, ASICE, PDF), kas sevī ietver šādus datņu formātus – TXT, ODF, DOCX, XLSX, PDF, JPEG, TIFF, PNG); 

     o        Ikona identificē, ka fails ir pievienots. Nospiežot uz ikonu, fails tiek lejupielādēts. Ja ikona neparādās, tad konkrētajā pozīcijā fails nav pievienots; 

     o         Ikona – pazīme, ka pievienotais dokuments ir parakstīts ar drošu elektronisko parakstu un laika zīmogu. E-paraksta derīgums tiek pārbaudīts, nospiežot pogu "Pārlūkot pieteikumu" pieteikuma aizpildīšanas lapas apakšā; 

     o         Ikona – pazīme, ka pievienotais dokuments ir ar nenovalidētu e-parakstu. E-paraksta validācija tiek veikta, nospiežot pogu "Pārlūkot pieteikumu" pieteikuma aizpildīšanas lapas apakšā;

     o         Ikona, ar kuras palīdzību iepriekš pievienotais fails tiek dzēsts un noņemts no dokumentu saraksta. Lai pievienotu jaunu failu, jānospiež  ikona.

     o          poga – ar kuras palīdzību lietotājs var parakstīt dokumentu tiešsaistē.

Ja KDV (sadaļā "Kontaktinformācija") nav norādīta un verificēta e-pasta adrese, lietotājam tā būs jānorāda dokumentu solī, blokā "Nepieciešamā informācija". Skatīt 36. attēlā.

                                                36. attēls. Datu lauki blokā "Nepieciešamā informācija"

 

Ja lietotājs nav ievadījis nepieciešamo informāciju sniegtajos datu laukos lietotājs nevar pāriet uz nākamo soli, lapas apakšā nospiežot pogu "Pārlūkot pieteikumu". Obligāti aizpildāmie lauki tiek izcelti sarkanā krāsā. Skatīt 37. attēlā.

                                           37. attēls. Izcelti obligāti aizpildāmie lauki/pievienojamie dokumenti 

 

Ja lietotājs nav pievienojis kādu no obligāti pievienojamajiem pieteikuma dokumentiem, pāreja uz nākamo soli, lapas apakšā spiežot pogu "Pārlūkot pieteikumu", nav iespējama. Obligāti pievienojamie dokumenti tiek izcelti sarkanā krāsā. Skatīt 38. attēlā.

                                                       38. attēls. Iezīmēti obligāti aizpildāmie lauki

 

Ja attiecīgajā pieteikumā izvēlas ģenerēt dokumentus atkārtoti, tad visi iepriekš ģenerētie dokumenti tiks dzēsti no esošā pakalpojuma un to vietā tiks pievienoti no jauna saģenerētie. Ja ir nepieciešams saglabāt iepriekš ģenerētos dokumentus, modālajā logā "Vai ģenerēt dokumentus" jāizvēlas "Turpināt bez dokumentu ģenerēšanas".

                                   39. attēls. Dokumentu ģenerēšanas modālā loga paziņojums

 

Lietotājs var pakalpojumā pievienot savu, ārpus portāla sagatavotu, dokumentu to augšupielādējot.  

• Sistēmas ģenerētos dokumentus var aizstāt ar saviem dokumentiem. Sistēmas ģenerētos dokumentus var dzēst ar ikonu "", un pievienot savus dokumentus, nospiežot "" ikonu.  Skatīt 40. attēlā. Dzēšanas ikonu skatīt 42. Attēlā. 

                                40. attēls. Dokumentu pievienošanas izvēlnes un obligātais dokumentu lauks 

 

Lietotājs pēc nepieciešamības var pievienot arī citus dokumentus, kas nav uzskaitīti dokumentu sarakstā. Citus dokumentus var pievienot, spiežot uz pogas "Pievienot citus dokumentus", kura pieejama labajā pusē zem dokumentu saraksta.  

Dokumentu pievienošana dokumentu sarakstā notiek kolonnā "Darbības" nospiežot ikonu "", kas atver modālo logu, kurā tiek piedāvāts augšupielādēt nepieciešamo datni. Skatīt 41. attēlā. Lietotājam jāizvēlas nepieciešamais dokuments un jāspiež poga "Open". Pēc  šo darbību veikšanas attiecīgais dokuments tiks pievienots pieteikuma dokumentu sarakstā. Skatīt 42. attēlu. 

                                              41. attēls. Elektroniski parakstīta dokumenta augšupielāde 

 

                                       42. attēls. Sekmīgi augšupielādēta dokumenta atrādīšana